Prescindir del papel ahorra una media de 19% del tiempo dedicado a la gestión operativa en hoteles

TSI-Turismo-hotelesPrescindir del papel en las tareas operativas de los hoteles podría reducir una media de hasta un 19% el tiempo dedicado a la gestión de los establecimientos, según “eDocAssistant: El hotel gestionado sin papel”, estudio en el que se analiza los beneficios económicos y operativos del software eDocAssistant, desarrollado por el Instituto Tecnológico Hotelero, Artiem Fresh People Hotels y Altia.

Se trata de una aplicación que per­mite la lectura y tratamien­to automático de documen­tos de diversa naturaleza, formato y origen (reservas, booking position, rooming lists, facturas, albaranes, cartas de pago, movimientos bancarios, etc.).

Según el estudio, la gestión de un hotel sin papel permite optimizar las horas de trabajo que el personal clave del hotel, en Reservas, Recepción, Administración y Compras, dedica a labores mecánicas y sin valor añadido, y reinvertirlas en tareas que generen beneficios directos al negocio; previene errores en el tratamiento de datos, y permite contar con información siempre actualizada sobre áreas sensibles del negocio hotelero.

La herramienta optimiza la gestión y los recursos de departamentos clave para la gestión, y sus principales ventajas son la maximización de la producción y optimización de procesos, el ahorro de costes, especialmente en material de oficina y fungible, y la reducción del impacto medioambiental.

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